1. Kontaktaufnahme per Kontaktformular/E-Mail/Massanger/WhatsApp/Post

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1.1 Zweck: Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular/E-Mail/Massanger/WhatsApp/Post werden Ihre Angaben zum Zwecke der Abwicklung der Kontaktanfrage verarbeitet.

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1.2. Datenkategorien: Name, Vorname, Anschrift(wenn es zu einem Vertragsabschluss kommt), Kommunikationsdaten (wie z.B.: Telefonnummer, E-Mail Adresse)

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1.3. Rechtsgrundlagen: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung von Ihnen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktanfrage oder E-Mail, eines Briefes oder Telefonisch übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.) DS-GVO. Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und Speicherung der Daten, um Anfragen der Nutzer beantworten zu können, zur Beweissicherung, aus Haftungsgründen und um ggf. seiner gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bei Geschäftsbriefen nachkommen zu können. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Kaufvertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

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1.4. Datenübermittlung/Empfängerkategorien: Mitarbeiter des Verantwortlichen, die im Rahmen der Abwicklung der Tätigkeit die Daten notwendigerweise erhalten müssen (z.B.: EDV, Rechnungswesen, Marketing, Steuerberater).

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1.5. Speicherdauer/Löschung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail / Massanger / WhatsApp übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Anfragen von Kunden, die über einen Vertragsabschluss mit uns verfügen, löschen wir nach den gesetzlichen Archivierungspflichten (handelsrechtlich 6 Jahre, steuerrechtlich 10 Jahre) Aufbewahrungspflicht.

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1.6. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.